De combien de gobelets réutilisables j’ai besoin pour mon event ?
Lorsque nous organisons un festival, les questions logistiques et événementielles sont toujours un casse-tête. Pour éviter les gobelets jetables, il est intéressant de mettre en place des gobelets réutilisables afin de limiter les déchets et ainsi notre impact environnemental.
Pour mettre en place des gobelets réutilisables, il y a plusieurs options à considérer : la durée de l’événement, le public attendu, la consommation moyenne des boissons et puis quel type de gobelet choisir. Ces 4 éléments sont des points importants pour la mise en place de gobelets plastiques réutilisables sur son événement.
3. La consommation moyenne des boissons
⏰ Durée de l’événement
Le premier point à prendre en compte est la durée de l’événement. Considérez le nombre de jours ou d’heures prévues, en tenant compte des variations d’activités (pauses ou pics d’activités). Plus un événement est long, plus vous aurez besoin de mettre en place des gobelets réutilisables.
👉 Évaluation par heure : Divisez la durée de l’événement en segments horaires et estimez la consommation pour chaque heure afin d’avoir une idée du nombre de gobelets nécessaires.
👉 Pic d’activité : Identifiez les moments où la consommation de boissons est susceptible d’atteindre son maximum. Le pic d’activité est à identifier selon le type d’événement. Par exemple, durant un événement sportif, ce serait la mi-temps, et pendant un concert ou festival, il peut être au moment de la prestation principale.
En comprenant les variations prévues pendant la durée de votre événement et les utilisations de chacun, vous pourrez mieux anticiper le nombre de gobelets réutilisables nécessaires à chaque étape, minimisant ainsi le risque de pénurie ou de surplus inutile.
Le public attendu
Le deuxième point pour déterminer le nombre de gobelets réutilisables nécessaires pour votre événement concerne le public attendu. Vous pouvez le faire en 2 parties :
👉 Quel type d’événement ? Un concert, un événement sportif, d’entreprise, un mariage, etc.
👉 Quel type de public ? S’il s’agit d’un public familial, d’un public jeune ou plus âgé.
Ces deux éléments sont à prendre en compte pour une bonne organisation de son événement. Cela constitue une base solide pour planifier l’approvisionnement en gobelets réutilisables de manière adaptée à votre public cible.
Consommation Moyenne des Boissons
👉 Quel type de boisson allez vous proposer ? Cela vous guidera vers les deux formats de gobelets les plus utilisés : soit (demi) 25cl ou (pinte) 50cl.
👉 Consommation moyenne par personne ? En prenant en compte les habitudes de consommation, et le nombre de jours de l’événement.
En combinant les types de boissons avec les estimations de consommation par personne, vous aurez une idée plus claire de la quantité de gobelets réutilisables nécessaires pour 1 jour d’événement.
Quel type de gobelets choisir ?
Concernant le type de gobelets, vous avez un large choix qui s’offre à vous et qui s’adapte selon les utilisations. Il faut s’intéresser à la qualité du gobelet, à vos objectifs de durabilité, à la quantité dont vous avez besoin, aux matériaux utilisés et bien-sûr penser au lieu de fabrication, à l’éthique de l’entreprise et aussi aux choix de personnalisation.
Qualité et matériaux utilisés : Optez pour un gobelet mono-matériau, plus facile à produire et à revaloriser une fois la fin de vie atteinte. Et bien entendu, bannissez la présence de BPA et autre perturbateurs.
Choix de personnalisation : Si vous optez pour des gobelets personnalisés, intéressez-vous aux délais de livraison, et demandez un devis directement.
Techniques d’impression : Une impression de qualité, c’est une impression qui dure dans le temps. Si vous optez pour des gobelets réutilisables, il faut qu’ils soient un maximum durable. Choisissez un visuel simple (comme un logo) et privilégiez des couleurs durables.
Lieu de fabrication : Le lieu de fabrication est également un détail important pour le choix de vos gobelets réutilisables. Favorisez les gobelets fabriqués en France pour minimiser le transport de produits, favoriser l’emploi dans le pays et favoriser un événement éthique et responsable.
Le lavage des gobelets
Le lavage des gobelets est un élément clé, il est donc important de mettre des moyens en place et de promouvoir l’utilisation de gobelets plastiques réutilisables sur son événement.
Pour un événement, vous avez deux solutions de lavage, le lavage sur place ou dans des centres de lavage :
Lavage sur place : Vous pouvez faire le choix de laver sur place. Ainsi il faudra prévoir comment laver les gobelets et comment les faire sécher.
➕ Nécessite moins de gobelets car la rotation sur plusieurs jours est possible.
👎 Nécessite de prévoir des personnes sur place pour nettoyer les gobelets.
👎 La consommation des ressources est supérieure car il y a moins d’efficience
Lavage dans des centres industriels : vous pouvez faire laver par des professionnels
➕ Le lavage par des professionnels est souvent plus fiable car ils certifient d’un bon lavage.
👎 Il faudra prévoir une plus grande quantité de gobelets, surtout si l’événement dure plusieurs jours.
Le choix entre le lavage sur place et le lavage par des professionnels doit être déterminé en fonction des ressources disponibles, de la logistique sur site et de la praticité.
Le point Botcup ®
En choisissant Botcup, vous optez pour des gobelets de qualité, avec un modèle unique, fabriqué en France, pratique et personnalisable selon les envies.
Afin de limiter les gobelets jetables, mais aussi la surconsommation de gobelets réutilisables, Botcup a repensé le contenant par un gobelet-gourde de qualité. Chez Botcup, nous proposons deux formats : (petit) 25/33cl ou (grand) 50cl, tout deux compatible avec le même couvercle.
Les gobelets réutilisables de Botcup offrent une solution pratique, innovante, sécurisante et personnalisable, avec la possibilité de les laver par des professionnels.
💡 À retenir :
En conclusion, la mise en place de gobelets plastiques réutilisables pour votre événement est une excellente initiative en termes de durabilité et de réduction des déchets. Cependant, il est essentiel de bien planifier en considérant la durée de l’événement, le public attendu, la consommation moyenne de boissons et le type de gobelets à choisir. Une évaluation minutieuse de ces aspects permettra d’anticiper au mieux les besoins en gobelets réutilisables, évitant ainsi les situations de surplus ou de pénurie. Il y a certaines contraintes à prendre en compte, tel que : le lavage sur place, le type d’événement. Mais d’après nos estimations, il faudrait prévoir en moyenne entre 2,7 et 3 gobelets plastique réutilisable par jour et par personne.
Pour vos événements, vous pouvez également penser à la mutualisation de matériel avec la plateforme Le Matériel Partagé. Vous pouvez y louer du matériel, mais aussi mettre à disposition du matériel dormant. Et vous bénéficierai ainsi d’un accompagnement concernant le nombre de gobelets à prévoir pour votre événement.
